Numéro DUNS et SAM.gov : enregistrement aux marchés US

Vous êtes une entreprise française et vous souhaitez répondre à des appels d'offres du gouvernement fédéral américain ? La porte d'entrée s'appelle SAM.gov (System for Award Management). Si la plateforme a officiellement migré du DUNS vers le UEI (Unique Entity Identifier) en avril 2022, le numéro DUNS reste, dans les faits, indispensable pour réussir cette transition lorsqu'on est une entreprise étrangère. Voici tout ce qu'il faut savoir en 2026.

SAM.gov et UEI : la transition depuis le DUNS

Pendant plus de vingt ans, le numéro DUNS a été l'identifiant obligatoire pour toute entité — américaine ou étrangère — qui voulait contracter avec une administration fédérale des États-Unis. En avril 2022, l'agence GSA (General Services Administration) a remplacé le DUNS par un nouvel identifiant maison, le UEI, généré directement par SAM.gov. Officiellement, on pourrait croire que le DUNS n'est plus utile.

En réalité, la situation est plus nuancée. SAM.gov continue à utiliser en arrière-plan les données fournies par Dun & Bradstreet pour valider l'existence des entités étrangères qui n'ont pas d'équivalent du EIN (numéro fiscal américain). Pour une entreprise française, le DUNS sert donc de preuve d'existence commerciale au moment de créer son profil SAM.gov et d'obtenir un UEI.

Le DUNS reste obligatoire pour migrer

Si votre entreprise possédait déjà un enregistrement SAM.gov avant 2022, la migration vers le UEI s'est faite automatiquement, mais le DUNS d'origine reste lié à votre profil. Pour toute mise à jour annuelle (renouvellement obligatoire), SAM.gov interroge encore la base D&B pour vérifier l'adresse, le statut juridique et les dirigeants.

Si vous créez un nouveau compte SAM.gov en 2026, vous devrez fournir suffisamment d'éléments pour que la GSA puisse valider votre identité. Disposer d'un DUNS à jour facilite considérablement cette validation, car les agents SAM peuvent recouper vos données avec la fiche Dun & Bradstreet, beaucoup plus rapidement qu'avec un Kbis traduit ou un extrait INSEE en français.

Comment enregistrer une entreprise française sur SAM.gov

La procédure suit plusieurs étapes obligatoires :

• Créer un compte Login.gov avec une vérification à deux facteurs (numéro mobile capable de recevoir des SMS internationaux).
• Demander un NCAGE Code (NATO Commercial and Government Entity), gratuit et délivré par le Ministère des Armées via le portail NSPA. Délai : 3 à 10 jours ouvrés.
• Vérifier ou obtenir votre numéro DUNS via DunsFrance.fr ou directement auprès d'Altares.
• Sur SAM.gov, démarrer un nouvel Entity Registration, choisir « Foreign Entity » et renseigner le NCAGE, le DUNS et les informations financières.
• Récupérer votre UEI à 12 caractères généré automatiquement à la fin du processus.

Documents requis

Préparez en amont, idéalement traduits en anglais : votre Kbis de moins de trois mois, l'attestation de TVA intracommunautaire, un RIB en EUR (et idéalement en USD), une liste des dirigeants avec date de naissance, et un descriptif d'activité avec codes NAICS américains (équivalents du NAF français). Le site officiel census.gov propose une recherche gratuite des codes NAICS.

Pour bien comprendre quels documents administratifs sont nécessaires côté français, notre article Kbis, TVA, SIRET, EORI : tous les documents regroupe l'essentiel.

Délais à anticiper

Comptez en moyenne 4 à 8 semaines entre le démarrage et l'activation effective du profil SAM.gov, dont 2 à 3 semaines pour le NCAGE, jusqu'à 30 jours ouvrés pour un DUNS via la voie gratuite, et environ 10 jours ouvrés pour la validation finale GSA. Si vous visez un appel d'offres avec deadline, démarrez les démarches au moins 3 mois en avance.

Pour gagner du temps sur l'étape DUNS, beaucoup d'entreprises passent par DunsFrance.fr, où la recherche prend quelques minutes pour 3,90 €. Pour aller plus loin sur les marchés publics et leurs exigences DUNS, lisez aussi notre guide DUNS et marchés publics ainsi que DUNS et appels d'offres européens.

En conclusion : SAM.gov a remplacé l'identifiant principal par le UEI, mais le DUNS reste un élément clé pour les entreprises françaises. Anticipez chaque étape (NCAGE, DUNS, UEI), préparez la traduction de vos documents, et vous serez en position de répondre sereinement aux opportunités fédérales américaines.